NIE-nummer in Spanje: onmisbaar bij het kopen van een woning

Ga je een huis kopen in Spanje? Dan kom je al snel het NIE-nummer tegen. Dit Número de Identificación de Extranjero is onmisbaar bij vrijwel elke officiële stap in Spanje: van de notaris en bank tot het aansluiten van water en elektriciteit.

In deze blog leg ik je uit wat het NIE-nummer precies is, wanneer je het nodig hebt, hoe je het aanvraagt en waar je op moet letten.

NIE nummer aanvragen huis kopen Spanje HOLASPAIN estates

Wat is het NIE-nummer en waarvoor gebruik je het?

Het NIE nummer is een persoonlijk identificatienummer voor buitenlanders. Je hebt het nodig bij vrijwel alle juridische en fiscale handelingen in Spanje. Denk aan:

  • Het ondertekenen van de koopakte bij de notaris
  • De inschrijving van je woning in het eigendomsregister
  • Het openen van een Spaanse bankrekening
  • Het aanvragen van een hypotheek
  • Het afsluiten van water, elektriciteit of internet
  • Het doen en betalen van belastingen (bijvoorbeeld IBI of inkomstenbelasting bij verhuur)

Belangrijk om te weten: het nummer zelf verloopt nooit. Soms vragen instanties om een recent bewijs of uitdraai, maar je NIE-nummer blijft altijd hetzelfde.

Wanneer moet je het NIE-numer geregeld hebben?

Een woning reserveren kan meestal zonder NIE, maar voor de notariële overdracht heb je het absoluut nodig. Ook voor de hypotheekaanvraag en het openen van een Spaanse bankrekening is het verplicht.

Mijn advies: start op tijd! Idealiter begin je zo’n 4 tot 8 weken vóór de geplande overdracht met je aanvraag. Wil je met een hypotheek kopen? Dan is het slim om nog eerder te beginnen, omdat banken je NIE al in een vroeg stadium vragen.

Huis kopen Spanje investeren makelaar stappenplan HOLASPAIN estates

Drie manieren om je NIE aan te vragen

Er zijn drie routes om je NIE te regelen. Welke het beste past, hangt af van je situatie en planning.

  1. Persoonlijk in Spanje
    Je kunt je NIE aanvragen bij de Policía Nacional of Oficina de Extranjería. Je neemt je paspoort (plus kopieën) mee, vult het aanvraagformulier (EX-15) in, noteert een Spaans adres (tijdelijk mag ook) en geeft een korte motivatie, bijvoorbeeld “aankoop woning in Spanje”. Meestal maak je online een cita previa (afspraak).
  2. Via het Spaanse consulaat
    Ook in Nederland of België kun je je NIE aanvragen, bijvoorbeeld in Amsterdam, Den Haag of Brussel. De procedure lijkt op die in Spanje, maar de wachttijd verschilt per locatie en kan variëren van enkele dagen tot een paar weken.
  3. Met een volmacht (uitbesteden)
    Heb je geen zin in papierwerk of weinig tijd? Dan kun je via een notariële volmacht een Spaanse advocaat of gestor machtigen. Zij regelen alles voor je, zodat jij niet in de rij hoeft te staan. Vooral handig als de overdracht snel nadert of als er ook een hypotheekaanvraag loopt.

Veelgemaakte fouten bij de aanvraag

  • Te laat beginnen: wacht niet tot het laatste moment, dit kan de overdracht vertragen.
  • Geen Spaans adres invullen: ook al is het tijdelijk, een adres is verplicht.
  • Verkeerde of onvolledige formulieren: gebruik altijd de juiste versies en vul alles netjes in.
  • Onvoldoende kopieën meenemen: zorg altijd voor meerdere kopieën van je documenten.
  • Verlopen paspoort: controleer ruim van tevoren of je ID of paspoort nog geldig is.

Conclusie: maak het jezelf makkelijk

Een NIE aanvragen is een verplichte, maar overzichtelijke stap op weg naar je droomhuis in Spanje. Begin op tijd, kies de route die het beste bij jouw situatie past, en zorg dat je documenten compleet zijn.

Bij HOLASPAIN estates begeleiden we je stap voor stap. Van de aanvraag van je NIE tot het moment dat jij de sleutels in handen krijgt – je staat er nooit alleen voor.

Neem contact op